Choisir un logiciel de facturation en Algérie : 10 critères
Un bon logiciel de facturation pour l’Algérie imprime toutes les mentions du décret exécutif 05-468, calcule la TVA à 19 % et 9 % et le droit de timbre sur les paiements en espèces, numérote sans trou et fonctionne en français et en arabe. Les 10 critères ci-dessous, avec pour chacun un test concret, permettent de comparer les offres en une heure, essai gratuit à l’appui.
La grille en 10 critères
| Critère | Pourquoi il compte | Comment le tester |
|---|---|---|
| 1. Mentions obligatoires | Vendeur et acheteur (RC, NIS), numéro, date, détail HT, taxes, total TTC et mode de paiement sont exigés (décret 05-468, art. 3) | Créez un client avec RC, NIF et NIS, imprimez une facture et cochez chaque mention obligatoire |
| 2. TVA ventilée par taux | Une facture qui mélange 19 %, 9 % et 0 % doit donner la TVA de chaque taux, et la G50 se prépare par taux | Faites une facture avec une ligne à 19 % et une à 9 % : le récapitulatif sépare-t-il les deux ? |
| 3. Droit de timbre au barème 2025 | Sur un paiement en espèces : 1 DA, 1,5 DA ou 2 DA par tranche de 100 DA, minimum 5 DA ; un outil ancien peut appliquer l’ancien tarif plafonné | Facture de 45 000 DA TTC payée en espèces : le droit de timbre doit être de 675 DA, et de 0 DA par virement |
| 4. Numérotation sans trou | Les factures forment une série ininterrompue et chronologique (décret 05-468, art. 10) | Essayez de supprimer une facture validée : l’outil doit l’interdire, la facture s’annule ou se corrige par un avoir sans perdre son numéro |
| 5. Français et arabe | Vos clients et certaines administrations lisent l’arabe | Imprimez une facture en arabe : se lit-elle de droite à gauche, avec les montants alignés ? |
| 6. Total en lettres | Le total TTC doit figurer en chiffres et en lettres (décret 05-468, art. 3) | Le montant en lettres change-t-il avec le total, timbre compris pour un paiement en espèces ? |
| 7. Envoi par lien ou WhatsApp | Vos clients ouvrent leurs factures sur leur téléphone | Envoyez-vous une facture par WhatsApp : le client peut-il l’ouvrir et la télécharger sans compte ? |
| 8. Paiement en ligne CIB ou Edahabia | Un client qui paie depuis le lien paie plus vite, sans droit de timbre | L’argent arrive-t-il sur votre propre compte, et le paiement s’enregistre-t-il seul sur la facture ? |
| 9. Stock et bons de livraison reliés | Devis, bon de livraison et facture reprennent les mêmes lignes sans ressaisie | Transformez un devis en bon de livraison puis en facture : le stock bouge-t-il une seule fois ? |
| 10. Prix en DA, sans installation, données exportables | Budget clair, accès depuis n’importe quel poste, factures à garder dix ans | Le prix est-il affiché en dinars ? Pouvez-vous télécharger chaque facture en PDF et exporter vos totaux de TVA ? |
Excel, logiciel installé ou logiciel en ligne
| Modèle Excel ou Word | Logiciel installé | Logiciel en ligne | |
|---|---|---|---|
| Coût de départ | Gratuit | Licence et poste dédié | Abonnement mensuel |
| Numérotation sans trou | À surveiller à la main | Oui | Oui |
| TVA et droit de timbre | Formules à vérifier vous-même | Oui, si la version est à jour | Oui, mis à jour par l’éditeur |
| Accès | Le fichier, sur un poste | Le poste où il est installé | Navigateur et téléphone |
| Sauvegarde | À votre charge | À votre charge | Chez l’éditeur : vérifiez l’export |
| Changement de loi | Formules à corriger | Nouvelle version à installer | Mise à jour sans intervention |
Pour quelques factures par mois, notre modèle de facture gratuit suffit. Dès que vous facturez chaque semaine ou à plusieurs, un logiciel évite les numéros en double et les calculs de timbre faux.
Le test de la facture conforme en 10 minutes
Pendant l’essai, faites cette facture et vérifiez le résultat imprimé :
- Renseignez votre entreprise : raison sociale, adresse, RC, NIF, NIS, article d’imposition, cachet et signature.
- Créez un client professionnel avec les mêmes identifiants.
- Ajoutez deux lignes : 10 000 DA HT à 19 % et 10 000 DA HT à 9 %. Attendu : 1 900 DA et 900 DA de TVA, 22 800 DA TTC.
- Choisissez le paiement en espèces. Attendu : un droit de timbre de 228 DA (228 tranches de 100 DA à 1 DA), un net à payer de 23 028 DA, écrit en lettres.
- Validez : la facture reçoit le numéro suivant de la série, et ne peut plus être modifiée.
- Imprimez-la en français puis en arabe, et envoyez-la-vous par WhatsApp.
- Annulez une ligne par un avoir : l’avoir a son propre numéro et rappelle la facture d’origine.
Un outil qui échoue à l’une de ces étapes vous fera perdre du temps à chaque contrôle.
Où se place SuiteFacture
Ce guide est publié par SuiteFacture, un logiciel de facturation en Algérie en ligne. Voici comment il répond à la grille, à vérifier pendant l’essai :
- Mentions, TVA et timbre : le profil de l’entreprise et la fiche client portent RC, NIF, NIS et article d’imposition ; la TVA est calculée ligne par ligne et récapitulée par taux (19 %, 9 %, 0 %) ; le droit de timbre est calculé au barème en vigueur pour un paiement en espèces, et le total s’écrit en lettres, en français.
- Numérotation : le numéro n’est attribué qu’à la validation, dans une série par année et par document ; une facture validée ne se modifie plus : elle s’annule ou se corrige par un avoir.
- Langues : l’application et les documents sont en français, en arabe (de droite à gauche) ou en anglais.
- Envoi et paiement : chaque facture a un lien public et part par WhatsApp ou par e-mail ; avec votre compte Chargily Pay, le client paie par carte CIB ou Edahabia et le paiement s’enregistre seul. Voir le paiement en ligne et la relance des impayés.
- Chaîne de vente et stock : devis et factures proforma, bons de livraison et factures se suivent sans ressaisie, et la gestion de stock suit les sorties.
- Données : chaque facture se télécharge en PDF, et les tableaux de TVA collectée et déductible s’exportent en CSV. Le logiciel tourne dans le navigateur, sans installation.
Faites le test de la facture conforme sur SuiteFacture : 14 jours gratuits, sans carte bancaire.
Sources
- Décret exécutif n° 05-468 du 10 décembre 2005 fixant les conditions d’établissement de la facture, articles 3, 4, 10 et 11 (JO n° 80 du 11 décembre 2005)
- Loi n° 25-17 du 14 décembre 2025 portant loi de finances pour 2026, articles 58, 74 et 109 (JO n° 88 du 31 décembre 2025)
- Code du timbre, édition 2025, article 100 (DGI)
- Loi n° 24-08 du 24 novembre 2024 portant loi de finances pour 2025, articles 46 et 47 (JO n° 84 du 26 décembre 2024)
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit ?
Il existe des modèles gratuits, comme notre modèle de facture Word, Excel et PDF, et des offres d’essai. Un modèle suffit pour quelques factures par mois ; au-delà, vérifiez avec la grille de ce guide que l’outil gratuit numérote sans trou, calcule le droit de timbre au barème en vigueur et garde vos factures dix ans.
Un logiciel de facturation doit-il être agréé par la DGI ?
Aucun texte ne prévoit d’agrément de la DGI pour un logiciel de facturation : une facture établie par un procédé informatique est régulière (décret exécutif 05-468, art. 10). En revanche, à partir du 1er janvier 2027, un assujetti à la TVA qui enregistre sur un logiciel ou une caisse des ventes sans facture doit présenter un engagement de l’éditeur ou un certificat attestant l’inaltérabilité, la sécurité, la conservation et l’archivage des données (Code des TCA, art. 51 bis ; loi de finances pour 2026, art. 58 et 109).
Peut-on changer de logiciel en cours d’année ?
Oui, mais la numérotation des factures doit rester une série ininterrompue et chronologique (décret 05-468, art. 10) : aucun numéro en double ni de trou entre l’ancien et le nouvel outil. Gardez les factures émises par l’ancien logiciel, en PDF, telles qu’elles ont été envoyées, pendant dix ans. Le plus simple reste de changer au 1er janvier.
Un logiciel en ligne est-il plus sûr qu’un fichier Excel ?
Il protège mieux contre les erreurs courantes : numéro en double, facture écrasée, formule de timbre périmée. Vérifiez quand même où sont gardées vos données, si vous pouvez télécharger vos factures en PDF et exporter vos chiffres, et qui peut modifier une facture déjà émise.