Logiciel de gestion de stock en Algérie
SuiteFacture tient votre stock à jour à partir de ce que vous facturez, livrez et achetez : chaque facture validée ou bon de livraison sort la marchandise, chaque achat la fait entrer, et vous êtes prévenu quand un article passe sous son minimum. Fini le cahier ou le tableur à recopier, pour les commerçants, grossistes et PME algériens.
Le stock suit vos factures et vos livraisons
Valider une facture sort les articles du stock ; si elle a été établie depuis un bon de livraison, c’est le bon qui les a déjà sortis, jamais les deux. Annuler une facture ou un bon livré remet la marchandise en stock. Les services et les articles que vous ne suivez pas sont ignorés.
Entrées, retours, ajustements et transferts
Enregistrez une réception de marchandise, un retour client ou un ajustement après inventaire. Un achat fournisseur fait entrer les articles suivis. Selon votre formule, gérez plusieurs dépôts et transférez la marchandise de l’un à l’autre.
Alerte de stock bas chaque matin
Fixez un stock minimum par article. Selon votre formule, les membres de votre équipe reçoivent chaque matin à 8 h un e-mail qui liste, dépôt par dépôt, les articles arrivés à leur minimum ou en dessous. La liste du stock les signale aussi.
Coût moyen pondéré et valeur du stock
Chaque entrée met à jour le coût moyen pondéré (CMUP) de l’article dans son dépôt. Les utilisateurs autorisés voient le coût moyen et la valeur du stock ; les autres voient seulement les quantités.
Un historique complet des mouvements
Chaque mouvement garde son type (vente, achat, retour, ajustement, transfert, annulation…), sa quantité, son document d’origine, son dépôt et la personne qui l’a fait. Filtrez par dépôt, par type et par période pour retrouver un écart.
Questions fréquentes
Le stock baisse-t-il quand je crée un devis ?
Non. Un devis ou une facture proforma ne touche pas le stock. La marchandise sort quand la facture est validée, ou plus tôt si vous validez un bon de livraison.
Puis-je gérer plusieurs magasins ou dépôts ?
Oui, selon votre formule : le nombre de dépôts dépend de l’abonnement. Le stock est suivi dépôt par dépôt et les transferts entre dépôts sont tracés.
Comment le coût du stock est-il calculé ?
Au coût moyen pondéré, recalculé à chaque entrée pour chaque article et chaque dépôt. C’est la méthode la plus courante pour valoriser un stock de marchandises.
Dois-je suivre le stock de tous mes articles ?
Non. Le suivi se règle article par article : les services et les articles non suivis sont facturés normalement sans mouvement de stock.