Logiciel de devis et facture proforma en Algérie
SuiteFacture prépare vos devis et vos factures proforma en ligne, avec la TVA calculée ligne par ligne, puis les transforme en facture sans rien ressaisir dès que le client accepte. Un seul outil pour chiffrer, suivre la réponse du client et facturer, pensé pour les commerçants, artisans et PME algériens.
Devis ou facture proforma : chacun sa série de numéros
Choisissez le type de document à la création. Un devis reçoit un numéro DEV-2026-000001, une facture proforma un numéro PF-2026-000001, chacun dans sa propre série par année. Le numéro n’est attribué qu’à l’émission : tant que le document est en brouillon, vous le modifiez librement.
Une offre présentée comme une facture
Le devis s’imprime sur le même modèle que vos factures : votre en-tête, NIF, NIS, RC et article d’imposition, ceux du client, le détail HT, TVA et TTC, le montant en toutes lettres, votre cachet et votre signature, et la date de validité. Téléchargez-le en PDF ou envoyez au client un message WhatsApp prérempli avec le numéro, le montant et la date de validité.
Accepté, refusé, expiré : chaque devis a son statut
Notez la réponse du client en un clic. La liste filtre les devis en attente, acceptés, refusés ou expirés (date de validité dépassée). Pour une nouvelle version, dupliquez le devis : la copie repart en brouillon avec le même client et les mêmes lignes.
Du devis à la facture en un clic
Un devis émis ou accepté devient une facture brouillon avec le même client et les mêmes lignes ; le numéro du devis est repris dans les notes de la facture. Vous vérifiez, vous validez, et la facture suit son cours normal : numéro de facture, paiement, relances.
Livrer avant de facturer
Quand la marchandise part avant la facture, créez un bon de livraison à partir du devis. Un même devis peut être livré en plusieurs fois, chaque bon reprenant ses lignes.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un devis et une facture proforma dans SuiteFacture ?
Le contenu est le même ; seuls le titre imprimé et la série de numéros changent (DEV- ou PF-). Choisissez la facture proforma quand une banque, la douane ou un acheteur public la demande sous ce nom.
Un devis compte-t-il dans mon chiffre d’affaires ou ma TVA ?
Non. Un devis ou une facture proforma ne touche ni le solde du client, ni la TVA, ni le stock. Seule la facture, une fois validée, le fait.
Puis-je modifier un devis déjà envoyé ?
Non : un devis émis est figé, pour que le client et vous parliez du même document. Dupliquez-le pour créer une nouvelle version, qui recevra son propre numéro à l’émission.
Le devis peut-il être imprimé en arabe ?
Oui. Les intitulés s’impriment dans la langue choisie pour votre entreprise : français, arabe (de droite à gauche) ou anglais. Le montant en toutes lettres reste rédigé en français.