برنامج عروض الأسعار (Devis) والفاتورة الشكلية (Proforma) في الجزائر
يُعدّ SuiteFacture عروض الأسعار (Devis) والفواتير الشكلية (Proforma) على الإنترنت، مع حساب الرسم على القيمة المضافة (TVA) سطرًا بسطر، ثم يحوّلها إلى فاتورة دون إعادة إدخال أي شيء بمجرد موافقة الزبون. أداة واحدة للتسعير ومتابعة رد الزبون والفوترة، مصممة للتجار والحرفيين والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة في الجزائر.
عرض سعر أو فاتورة شكلية: لكلٍّ سلسلة ترقيمه
اختر نوع الوثيقة عند إنشائها. يأخذ عرض السعر رقمًا مثل DEV-2026-000001، وتأخذ الفاتورة الشكلية رقمًا مثل PF-2026-000001، ولكلٍّ سلسلته الخاصة في كل سنة. لا يُمنح الرقم إلا عند الإصدار: ما دامت الوثيقة مسودة، تعدّلها كما تشاء.
عرض يُقدَّم في شكل فاتورة
يُطبع عرض السعر على نموذج فواتيرك نفسه: ترويستك، ورقم التعريف الجبائي (NIF) ورقم التعريف الإحصائي (NIS) والسجل التجاري (RC) ورقم المادة (Article d’imposition)، وبيانات الزبون، وتفصيل المبلغ خارج الرسم (HT) والرسم والمبلغ بكل الرسوم (TTC)، والمبلغ بالحروف، وختمك وتوقيعك، وتاريخ الصلاحية. حمّله بصيغة PDF أو أرسل للزبون رسالة واتساب جاهزة فيها الرقم والمبلغ وتاريخ الصلاحية.
مقبول، مرفوض، منتهي الصلاحية: لكل عرض حالته
سجّل رد الزبون بنقرة واحدة. تُفرز القائمة العروض المنتظرة والمقبولة والمرفوضة والمنتهية الصلاحية (تجاوزت تاريخ صلاحيتها). ولإصدار نسخة جديدة، انسخ العرض: تعود النسخة مسودة بالزبون نفسه والأسطر نفسها.
من عرض السعر إلى الفاتورة بنقرة واحدة
يتحول العرض المُصدَر أو المقبول إلى مسودة فاتورة بالزبون نفسه والأسطر نفسها، ويُذكر رقم العرض في ملاحظات الفاتورة. تراجعها وتصادق عليها، ثم تتبع الفاتورة مسارها العادي: رقم الفاتورة، الدفع، التذكير.
التسليم قبل الفوترة
حين تخرج السلعة قبل الفاتورة، أنشئ وصل تسليم (Bon de livraison) انطلاقًا من عرض السعر. ويمكن تسليم العرض نفسه على عدة دفعات، يأخذ كل وصل أسطره.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة الشكلية في SuiteFacture؟
المضمون واحد؛ لا يتغير إلا العنوان المطبوع وسلسلة الترقيم (DEV-2026-000001 أو PF-2026-000001). اختر الفاتورة الشكلية حين يطلبها البنك أو الجمارك أو مشترٍ عمومي بهذا الاسم.
هل يُحتسب عرض السعر في رقم أعمالي أو في الرسم على القيمة المضافة؟
لا. عرض السعر أو الفاتورة الشكلية لا يمسّ رصيد الزبون ولا الرسم ولا المخزون. الفاتورة وحدها تفعل ذلك بعد المصادقة عليها.
هل يمكنني تعديل عرض سعر سبق إرساله؟
لا: العرض المُصدَر ثابت، حتى تتحدث أنت والزبون عن الوثيقة نفسها. انسخه لإنشاء نسخة جديدة، تأخذ رقمها الخاص عند الإصدار.
هل يمكن طباعة عرض السعر بالعربية؟
نعم. تُطبع عناوين الوثائق باللغة المختارة لمؤسستك: العربية (من اليمين إلى اليسار) أو الفرنسية أو الإنجليزية. أما المبلغ بالحروف فيبقى مكتوبًا بالفرنسية.