البيانات الإلزامية للفاتورة في الجزائر: القائمة الكاملة

يجب أن تحدد الفاتورة الجزائرية هوية البائع والمشتري بالاسم أو التسمية الاجتماعية (raison sociale) والشكل القانوني (forme juridique) والعنوان ورقم السجل التجاري (RC) ورقم التعريف الإحصائي (NIS)، وأن تحمل تاريخاً ورقماً مأخوذاً من سلسلة متصلة، وأن تفصّل كل منتج بتعيينه وكميته وسعر وحدته خارج الرسم (HT)، وأن تذكر طبيعة ونسبة كل رسم، والمجموع بكل الرسوم (TTC) بالأرقام والحروف، وطريقة الدفع وتاريخه. وتستند هذه القواعد إلى المرسوم التنفيذي رقم 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005.

من يجب عليه إصدار الفاتورة؟

يفرض القانون رقم 04-02 المؤرخ في 23 يونيو 2004 المتعلق بالممارسات التجارية إصدار فاتورة عن كل بيع للسلع أو تأدية للخدمات بين المهنيين. أما مع الزبون الفرد (particulier)، فالفاتورة واجبة متى طلبها الزبون. ثم يحدد المرسوم 05-468 ما يجب أن تتضمنه الفاتورة.

البيانات الخاصة بالبائع

• الاسم واللقب (شخص طبيعي) أو التسمية الاجتماعية (شركة).
• الشكل القانوني وطبيعة النشاط.
• العنوان والهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني عند الاقتضاء.
• رأس المال الاجتماعي (capital social)، بالنسبة للشركة.
• رقم السجل التجاري (RC).
• رقم التعريف الإحصائي (NIS).

أضف دائماً رقم التعريف الجبائي (NIF) ورقم مادة الضريبة (AI): فالإدارة الجبائية تطلبهما، وزبائنك المهنيون يحتاجونهما لخصم الرسم على القيمة المضافة (TVA).

البيانات الخاصة بالمشتري

• بين المهنيين: الاسم أو التسمية الاجتماعية، والشكل القانوني، وطبيعة النشاط، والعنوان، ورقم RC ورقم NIS، وعملياً رقم NIF الخاص به.
• بالنسبة للفرد: الاسم واللقب والعنوان.

البيانات الخاصة بالبيع

• تاريخ الفاتورة ورقمها، مأخوذاً من سلسلة متواصلة دون انقطاع ومرتبة زمنياً.
• تعيين وكمية كل سلعة أو خدمة.
• سعر الوحدة خارج الرسم والسعر الإجمالي خارج الرسم.
• طبيعة ونسبة كل رسم مستحق؛ ولا يظهر الرسم على القيمة المضافة إذا كان المشتري معفى منه.
• التخفيضات والتنزيلات والحسومات الممنوحة (remises, rabais, ristournes)، مخصومة من المجموع.
• السعر الإجمالي بكل الرسوم، بالأرقام والحروف.
• طريقة الدفع وتاريخ الاستحقاق.
• الختم والتوقيع (cachet humide et signature) الخاصان بالبائع، إلا في حالة الفاتورة الإلكترونية.

بالنسبة لفاتورة مدفوعة نقداً، أضف حقوق الطابع تحت المجموع بكل الرسوم.

الأخطاء الأكثر تكراراً

• نسيان رقم NIS أو RC الخاص بالزبون المهني.
• نسيان المجموع بالحروف.
• ترك فجوة في الترقيم أو إعادة استعمال رقم.
• تصحيح فاتورة سبق إصدارها بدل إعداد فاتورة Avoir (فاتورة تصحيحية).
• التخلص من فاتورة ملغاة: في الدفتر الورقي، يجب شطبها قطرياً بعبارة « فاتورة ملغاة » (« facture annulée ») والاحتفاظ بها.

مدة الاحتفاظ بالفواتير

يفرض القانون التجاري (Code de commerce) الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية ومستنداتها الثبوتية، ومنها الفواتير، لمدة عشر سنوات. احتفظ بالفاتورة كما سُلّمت للزبون: ملف PDF مؤرشف أفضل من فاتورة يُعاد إنشاؤها لاحقاً من قاعدة بيانات.

كيف يطبعها SuiteFacture

في SuiteFacture، تُدخل مرة واحدة فقط رقم RC ورقم NIF ورقم NIS ورقم المادة الخاصة بمؤسستك في ملف المؤسسة، وأرقام الزبون في بطاقته: فتُطبع على كل فاتورة. الترقيم متصل وبدون فجوات، والمجموع بكل الرسوم يُكتب بالحروف تلقائياً، وختمك وتوقيعك يوضعان على ملف PDF.