وصل التسليم (Bon de livraison) في الجزائر: بياناته وقواعده

وصل التسليم (Bon de livraison) يرافق السلعة ويوقّعه الزبون عند الاستلام: فهو يثبت ما سُلّم، ومتى، ولمن. في الجزائر، لا يحل محل الفاتورة، إلا في حالة محددة: المعاملات المتكررة والمنتظمة لبيع السلع لنفس الزبون، بترخيص صريح من الإدارة المكلفة بالتجارة، مع فاتورة إجمالية في نهاية كل شهر (القانون 04-02، المادة 11؛ المرسوم التنفيذي 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005، المواد من 14 إلى 17).

وصل التسليم، الفاتورة الإجمالية، سند التحويل

متى يمكن لوصل التسليم أن يحل محل الفاتورة؟

الشروط مجتمعة:

• أن يتعلق الأمر ببيع سلع (لا بتقديم خدمات)؛
• أن تكون المبيعات متكررة ومنتظمة مع نفس الزبون؛
• أن تحصل على ترخيص صريح بمقرر من الإدارة المكلفة بالتجارة (المرسوم 05-468، المادة 16)؛
• أن تحرّر فاتورة إجمالية في نهاية كل شهر.

يُقدَّم الطلب لدى مديرية التجارة لولايتك. وحسب الأسئلة الشائعة لوزارة التجارة، يُشترط إجراء ثلاث عمليات على الأقل أسبوعيًا مع نفس الزبون، ويتضمن الملف مستخرجًا من السجل التجاري وكشفًا للعمليات مع هذا الزبون خلال ثلاثة أشهر. تحقّق من قائمة الوثائق لدى مديريتك، لأن هذه الشروط من الممارسة الإدارية وليست من نص المرسوم.

دون ترخيص، يُفوتر كل بيع، ولا يكون الوصل إلا وثيقة تسليم ترافق الفاتورة.

البيانات الإلزامية لوصل التسليم

يتضمن وصل التسليم الذي يحل محل الفاتورة (المرسوم 05-468، المادة 15):

• رقم مقرر الترخيص وتاريخه؛
• اسم ولقب ورقم بطاقة التعريف للمُسلِّم أو الناقل؛
• كل البيانات الإلزامية للفاتورة، ومنها: الاسم أو التسمية الاجتماعية (raison sociale)، والعنوان، والشكل القانوني، والنشاط، ورأس مال البائع، والسجل التجاري (RC) ورقم التعريف، وهوية الزبون، والتاريخ والرقم التسلسلي، وتعيين السلعة وكميتها، والسعر الوحدوي خارج الرسم (HT)، والمجموع خارج الرسم، والرسوم، والمجموع بكل الرسوم (TTC) بالأرقام والحروف، وطريقة الدفع وتاريخه؛
• ختم البائع وتوقيعه (cachet et signature).

أما وصل التسليم العادي الذي يرافق فاتورة، فليس له شكل مفروض. اذكر على الأقل رقمه وتاريخه، والزبون، وتعيين السلع والكميات المسلّمة، ومرجع الطلبية أو الفاتورة، ثم اجعل الزبون يوقّعه عند الاستلام.

الفاتورة الإجمالية الشهرية

بمجرد انتهاء الشهر، تحرّر فاتورة لكل زبون تجمع كل المبيعات التي سُلّمت بوصولات تسليم خلال الشهر (المرسوم 05-468، المادة 17). وتتضمن كل بيانات الفاتورة، مع الرسم على القيمة المضافة حسب كل نسبة، وأرقام وتواريخ وصولات التسليم التي تجمعها.

الترقيم والحفظ

• تُستخرج الوصولات من دفتر ذي قسائم مرقّم ضمن سلسلة متصلة ومتسلسلة زمنيًا، أو من نظام معلوماتي يضمن نفس الاستمرارية.
• دون شطب أو حشو؛ ولا يُفتح دفتر جديد إلا بعد استنفاد الدفتر السابق.
• الوصل الملغى يُشطب بخط مائل ويبقى في الدفتر.
• تُحفظ الوصولات عشر سنوات (القانون التجاري، المادة 12).

العقوبات

• البيع دون فاتورة، بما في ذلك بوصل تسليم دون ترخيص، يُعدّ من قبيل عدم الفوترة: غرامة بنسبة 80 % من المبلغ الذي كان يجب فوترته (القانون 04-02، المادة 33).
• الوثيقة غير المطابقة يُعاقب عليها بغرامة من 10.000 إلى 50.000 دج (القانون 04-02، المادة 34). وغياب بعض البيانات الأساسية (التسمية الاجتماعية، العنوان، رقم التعريف الجبائي، التعيين، الكمية، السعر الوحدوي خارج الرسم) يُعامَل معاملة عدم الفوترة.

كيف يدير SuiteFacture وصولات التسليم

في SuiteFacture، يُنشأ وصل التسليم مستقلًا أو انطلاقًا من عرض سعر. عند المصادقة على التسليم، يأخذ رقمه ضمن سلسلة متصلة (BL-2026-000001)، وإذا كنت تتابع مخزونك، تخرج السلعة من المخزن في تلك اللحظة. يُطبع بالأسعار أو بدونها، مع معلوماتك القانونية ومعلومات الزبون، ومكان للختم والتوقيعات؛ ويمكن تدوين رقم الترخيص وهوية المُسلِّم في الملاحظات. ثم تكفي نقرة واحدة لتحويله إلى فاتورة دون إعادة إدخال أي شيء. وللزبون المرخَّص له، تجمع الفاتورة الإجمالية دفعة واحدة وصولات الشهر المُسلَّمة غير المفوترة، مع رقم وتاريخ كل وصل.