فاتورة Avoir (فاتورة تصحيحية) في الجزائر: متى وكيف تصدرها

فاتورة Avoir (فاتورة تصحيحية) تصحّح فاتورة سبق إصدارها: عند إرجاع السلع (retour de marchandises)، أو منح تخفيض (remise) بعد الفوترة، أو وقوع خطأ في السعر أو الكمية، أو إلغاء البيع. لا تُعدَّل الفاتورة الصادرة أبدًا: بل تُعَدّ فاتورة Avoir تشير إليها، برقمها الخاص، وتلغي كل مبالغها أو جزءًا منها خارج الرسم (HT) والرسم على القيمة المضافة (TVA) وبكل الرسوم (TTC).

متى تُصدر فاتورة Avoir؟

• يُرجع الزبون السلع كلها أو جزءًا منها.
• تمنح تخفيضًا أو حسمًا أو تنزيلًا (remise, rabais, ristourne) بعد الفوترة.
• تتضمن الفاتورة خطأً في السعر أو الكمية أو نسبة الرسم على القيمة المضافة.
• يُلغى البيع بعد إرسال الفاتورة.
• عملية البيع نفسها فُوترت مرتين.

ما يجب أن تتضمنه فاتورة Avoir

• العنوان « فاتورة Avoir » (Facture d’avoir)، وتاريخها ورقمها، المأخوذ من سلسلة خاصة بفواتير Avoir.
• رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها.
• المعرّفات نفسها الواردة في الفاتورة: التسمية الاجتماعية (raison sociale)، والعنوان، والسجل التجاري (RC)، ورقم التعريف الجبائي (NIF)، ورقم التعريف الإحصائي (NIS) للبائع والزبون.
• الأسطر المعنية والمبالغ الواجب خصمها: خارج الرسم، والرسم على القيمة المضافة حسب كل نسبة، وبكل الرسوم.
• السبب: إرجاع أو تخفيض أو خطأ أو إلغاء.

أما باقي البيانات الإلزامية فهي نفسها بيانات الفاتورة.

فاتورة Avoir أم فاتورة ملغاة؟

الفاتورة الورقية الملغاة قبل تسليمها إلى الزبون لا تحتاج إلى فاتورة Avoir: يُشطب عليها قطريًا بعبارة « فاتورة ملغاة » (« facture annulée ») وتبقى في دفتر الفواتير (carnet)، حتى لا تكون في الترقيم أي ثغرة. أما بمجرد تسليم الفاتورة أو تسجيلها محاسبيًا، فيتم التصحيح عبر فاتورة Avoir.

الأثر على الرسم على القيمة المضافة

يُخصم الرسم على القيمة المضافة الوارد في فاتورة Avoir من الرسم المحصّل (TVA collectée) للشهر الذي صدرت فيه، في التصريح الشهري G50 الخاص بك؛ ومن جهته، يخفّض الزبون الرسم القابل للخصم (TVA déductible) لديه بالمبلغ نفسه. احتفظ بالفاتورة الأصلية وفاتورة Avoir معًا: فهما اللتان تبرّران التسوية في حالة المراقبة.

ردّ المبلغ أم خصمه؟

تُثبت فاتورة Avoir مبلغًا مستحقًا للزبون. وحسب اتفاقكما، إما أن تردّه إليه أو تخصمه من فواتيره القادمة؛ وفي الحالتين، يجب أن يعكس رصيد الزبون (solde client) ذلك.

كيف يدير SuiteFacture فواتير Avoir

في SuiteFacture، تُنشأ فاتورة Avoir انطلاقًا من الفاتورة الأصلية: فتستعيد أسطرها، وتأخذ ترقيمها الخاص (AV-…)، وتحدّث رصيد الزبون، وتُخصم من الرسم المحصّل في تقرير الرسم على القيمة المضافة للشهر.