برنامج تسيير المخزون (Gestion de stock) في الجزائر
يُبقي SuiteFacture مخزونك (Stock) محدّثًا انطلاقًا مما تفوتره وتسلّمه وتشتريه: كل فاتورة مصادق عليها أو وصل تسليم (Bon de livraison) يُخرج السلعة، وكل شراء يُدخلها، وتصلك تنبيهات حين تنزل سلعة تحت حدها الأدنى. لا دفتر ولا جدول تعيد نسخه، للتجار وتجار الجملة والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة في الجزائر.
المخزون يتبع فواتيرك وتسليماتك
المصادقة على فاتورة تُخرج السلع من المخزون؛ وإذا أُعدّت من وصل تسليم، فالوصل هو الذي أخرجها، لا الاثنان معًا. وإلغاء فاتورة أو وصل مُسلَّم يُعيد السلعة إلى المخزون. أما الخدمات والسلع التي لا تتابعها فلا تُحتسب.
إدخالات ومرتجعات وتسويات وتحويلات
سجّل استلام سلعة، أو مرتجعًا من زبون، أو تسوية بعد الجرد. والشراء من المورد يُدخل السلع المتابَعة. وحسب صيغة اشتراكك، سيّر عدة مستودعات وحوّل السلعة من مستودع إلى آخر.
تنبيه نقص المخزون كل صباح
حدّد حدًا أدنى للمخزون لكل سلعة. حسب صيغة اشتراكك، يتلقى أعضاء فريقك كل صباح على الساعة 8 بريدًا إلكترونيًا يسرد، مستودعًا بمستودع، السلع التي بلغت حدها الأدنى أو نزلت تحته. وتُبرزها قائمة المخزون أيضًا.
التكلفة الوسطية المرجحة وقيمة المخزون
كل إدخال يُحدّث التكلفة الوسطية المرجحة (CMUP) للسلعة في مستودعها. يرى المستخدمون المخوَّلون التكلفة الوسطية وقيمة المخزون؛ ولا يرى الآخرون إلا الكميات.
سجل كامل لحركات المخزون
تحفظ كل حركة نوعها (بيع، شراء، مرتجع، تسوية، تحويل، إلغاء…) وكميتها ووثيقتها الأصلية ومستودعها والشخص الذي قام بها. صفِّ حسب المستودع والنوع والفترة للعثور على أي فارق.
أسئلة شائعة
هل ينقص المخزون حين أُنشئ عرض سعر؟
لا. عرض السعر (Devis) أو الفاتورة الشكلية (Proforma) لا يمسّ المخزون. تخرج السلعة عند المصادقة على الفاتورة، أو قبل ذلك إذا صادقت على وصل تسليم.
هل يمكنني تسيير عدة محلات أو مستودعات؟
نعم، حسب صيغة اشتراكك: عدد المستودعات مرتبط بالاشتراك. يُتابَع المخزون مستودعًا بمستودع، وتُسجَّل التحويلات بينها.
كيف تُحسب تكلفة المخزون؟
بالتكلفة الوسطية المرجحة، تُعاد حسابها عند كل إدخال لكل سلعة وكل مستودع. وهي الطريقة الأكثر شيوعًا لتقييم مخزون البضائع.
هل يجب متابعة مخزون كل سلعي؟
لا. تُضبط المتابعة سلعةً بسلعة: الخدمات والسلع غير المتابَعة تُفوتَر عاديًا دون أي حركة في المخزون.