Modèle de facture Algérie gratuit (Word, Excel, PDF) conforme
Une facture algérienne doit porter les mentions du décret exécutif 05-468 : identité, RC, NIF et NIS du vendeur et de l’acheteur, numéro et date, détail des articles hors taxes, TVA par taux, droit de timbre en cas de paiement en espèces et total TTC en lettres. Les modèles gratuits ci-dessous, en français et en arabe, les contiennent toutes : choisissez Word, Excel ou PDF.
Télécharger le modèle de facture
- Modèle Excel (.xlsx) : il calcule les montants, la TVA à 19 % et à 9 %, le droit de timbre et le net à payer. Remplissez les cellules jaunes.
- Modèle Word (.docx) : à compléter au clavier, puis à imprimer ou à enregistrer en PDF.
- Modèle PDF à imprimer : à remplir à la main, pour un usage ponctuel.
Les trois modèles sont au format A4, avec des intitulés bilingues français-arabe, et gratuits, sans inscription.
Exemple de facture remplie
Une SARL vend 20 ramettes de papier à 650 DA HT à une EURL, payées par virement :
| Désignation | Qté | PU HT | TVA | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Ramette de papier A4 80 g | 20 | 650,00 DA | 19 % | 13 000,00 DA |
| Montant | |
|---|---|
| Total HT | 13 000,00 DA |
| TVA 19 % | 2 470,00 DA |
| Total TTC | 15 470,00 DA |
| Droit de timbre (virement : exonéré) | 0,00 DA |
| Net à payer | 15 470,00 DA |
Arrêtée la présente facture à la somme de : quinze mille quatre cent soixante-dix dinars algériens.
Si le client avait payé en espèces, la facture aurait supporté un droit de timbre de 155 DA (155 tranches de 100 DA à 1 DA), pour un net à payer de 15 625 DA. Le modèle Excel contient cet exemple : passez le mode de paiement sur « Espèces » pour voir le droit de timbre s’ajouter.
Champ par champ : quoi écrire et où le trouver
| Champ | Quoi écrire | Où le trouver |
|---|---|---|
| Raison sociale, forme juridique | Le nom et la forme exacts de l’entreprise (SARL, EURL, SPA…) | Extrait du registre du commerce |
| N° RC | Le numéro d’immatriculation au registre du commerce | Extrait du registre du commerce (CNRC) |
| NIF | Le numéro d’identification fiscale | Carte ou attestation d’immatriculation fiscale (DGI) |
| NIS | Le numéro d’identification statistique | Avis d’identification délivré par l’ONS |
| Article d’imposition | Le numéro d’article attribué par les impôts | Votre inspection des impôts |
| Numéro de facture | Le numéro suivant de votre série, sans trou ni doublon | Votre dernière facture émise |
| TVA | 19 %, 9 % ou 0 % selon le produit | Notre fiche sur la TVA en Algérie |
| Droit de timbre | Seulement si le client paie en espèces | Notre fiche sur le droit de timbre |
| Total en lettres | Le net à payer, en toutes lettres | À écrire vous-même |
| Cachet et signature | Le cachet humide et la signature du vendeur | Sur la facture papier |
Pour un client particulier, son nom, ses prénoms et son adresse suffisent. Auto-entrepreneur ? Voir notre fiche sur la facture d’auto-entrepreneur : pas de TVA, et le numéro de carte à la place du RC. Le détail de chaque mention, avec ses textes, est dans notre fiche sur les mentions obligatoires d’une facture. Pour savoir quand établir plutôt un devis, une proforma ou un bon de livraison, voir notre fiche sur les documents commerciaux.
Les cinq erreurs fréquentes avec un modèle Excel
- Un numéro en double. En dupliquant le fichier de la facture précédente, on oublie de changer le numéro, ou on en saute un (voir les règles de numérotation).
- Un droit de timbre faux. Un modèle ancien peut encore appliquer l’ancien tarif unique de 1 DA par 100 DA, plafonné à 10 000 DA, remplacé en 2025. Le projet de loi de finances 2027 prévoit de rétablir un plafond de 10 000 DA : vérifiez le barème en vigueur (voir notre fiche sur la loi de finances 2027).
- Le total en lettres oublié, ou recopié d’une autre facture sans être corrigé.
- La TVA non ventilée par taux. Une facture qui mélange des produits à 19 % et à 9 % doit indiquer la TVA de chaque taux.
- Aucune copie archivée. Une facture écrasée par la suivante dans le même fichier est perdue ; une facture déjà émise ne se corrige pas, elle s’annule par une facture d’avoir.
Modèle ou logiciel : quand changer ?
Un modèle suffit pour quelques factures par mois. Dès que vous facturez chaque semaine, que plusieurs personnes émettent des factures ou que vous devez suivre qui a payé, les risques ci-dessus se multiplient : numéros, timbre, archives et relances se gèrent mieux dans un logiciel. Pour comparer les offres, voir nos 10 critères pour choisir un logiciel de facturation.
Comment SuiteFacture remplit ces champs pour vous
Dans SuiteFacture, vous saisissez une seule fois votre RC, NIF, NIS et numéro d’article dans le profil de l’entreprise, et ceux de chaque client sur sa fiche. Chaque facture reçoit le numéro suivant de la série, sans trou ; la TVA est ventilée par taux, le droit de timbre est calculé pour un paiement en espèces et le total s’écrit en lettres automatiquement. La facture part en PDF, avec votre cachet et votre signature, par lien ou par WhatsApp. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Sources
- Décret exécutif n° 05-468 du 10 décembre 2005 fixant les conditions d’établissement de la facture (JO n° 80 du 11 décembre 2005)
- Loi n° 04-02 du 23 juin 2004 fixant les règles applicables aux pratiques commerciales (JO n° 41 du 27 juin 2004)
- Code du timbre, édition 2025, articles 100, 258 et 258 quinquies (DGI)
- Loi n° 24-08 du 24 novembre 2024 portant loi de finances pour 2025, articles 46 et 47 (JO n° 84 du 26 décembre 2024)
Questions fréquentes
Une facture manuscrite est-elle valable en Algérie ?
Oui, si elle porte toutes les mentions obligatoires et ne comporte ni rature ni surcharge (décret exécutif 05-468, article 10). Un carnet de factures pré-imprimé ou le modèle PDF rempli à la main conviennent, à condition de respecter l’ordre des numéros.
Le cachet est-il obligatoire sur une facture ?
Sur une facture papier, oui : le cachet humide et la signature du vendeur sont exigés par le décret 05-468. Une facture électronique en est dispensée.
Faut-il écrire le total de la facture en lettres ?
Oui. Le décret 05-468 exige le prix total TTC en chiffres et en lettres. Sur une facture payée en espèces, écrivez en lettres le net à payer, droit de timbre compris.
Le modèle Excel calcule-t-il le droit de timbre ?
Oui. Choisissez « Espèces » comme mode de paiement : le modèle applique le barème de l’article 100 du Code du timbre (1 DA, 1,5 DA ou 2 DA par tranche de 100 DA, minimum 5 DA). Pour un chèque, un virement ou une carte, le droit est à zéro.
Peut-on envoyer la facture en PDF ?
Oui. Le PDF doit porter les mêmes mentions que la facture papier. Gardez une copie de chaque facture émise, telle qu’elle a été envoyée, pendant dix ans.