نموذج فاتورة جزائرية مجاني (Word وExcel وPDF) بكل البيانات
يجب أن تتضمن الفاتورة الجزائرية البيانات التي يحددها المرسوم التنفيذي 05-468: هوية البائع والمشتري ورقم السجل التجاري (RC) ورقم التعريف الجبائي (NIF) ورقم التعريف الإحصائي (NIS)، ورقم الفاتورة وتاريخها، وتفصيل السلع دون رسم (HT)، والرسم على القيمة المضافة حسب كل نسبة، وحقوق الطابع عند الدفع نقداً، والمجموع بكل الرسوم (TTC) بالحروف. والنماذج المجانية أدناه، بالعربية والفرنسية، تتضمنها كلها: اختر Word أو Excel أو PDF.
حمّل نموذج الفاتورة
- نموذج Excel (.xlsx): يحسب المبالغ، والرسم بنسبتي 19% و9%، وحقوق الطابع، والصافي للدفع. املأ الخانات الصفراء.
- نموذج Word (.docx): يُملأ بلوحة المفاتيح، ثم يُطبع أو يُحفظ بصيغة PDF.
- نموذج PDF للطباعة: يُملأ باليد، للاستعمال العرضي.
النماذج الثلاثة بمقاس A4، بعناوين ثنائية اللغة عربية-فرنسية، ومجانية دون تسجيل.
مثال لفاتورة معبأة
شركة ذات مسؤولية محدودة (SARL) تبيع 20 رزمة ورق بسعر 650 دج دون رسم لمؤسسة ذات الشخص الوحيد (EURL)، والدفع بتحويل:
| التعيين | الكمية | سعر الوحدة HT | الرسم | المبلغ HT |
|---|---|---|---|---|
| رزمة ورق A4 وزن 80 غ | 20 | 650,00 دج | 19% | 13 000,00 دج |
| المبلغ | |
|---|---|
| المجموع دون رسم (HT) | 13 000,00 دج |
| الرسم على القيمة المضافة 19% | 2 470,00 دج |
| المجموع بكل الرسوم (TTC) | 15 470,00 دج |
| حقوق الطابع (تحويل: معفى) | 0,00 دج |
| الصافي للدفع | 15 470,00 دج |
أوقفت هذه الفاتورة على مبلغ: خمسة عشر ألفاً وأربعمائة وسبعون ديناراً جزائرياً.
لو دفع الزبون نقداً، لتحمّلت الفاتورة حقوق طابع قدرها 155 دج (155 شريحة من 100 دج بسعر 1 دج)، ليصبح الصافي للدفع 15 625 دج. ويتضمن نموذج Excel هذا المثال: غيّر طريقة الدفع إلى « نقداً » لترى حقوق الطابع تُضاف.
خانة بخانة: ماذا تكتب وأين تجده
| الخانة | ماذا تكتب | أين تجده |
|---|---|---|
| الاسم أو التسمية، الشكل القانوني | اسم المؤسسة وشكلها بدقة (SARL، EURL، SPA…) | مستخرج السجل التجاري |
| رقم السجل التجاري (RC) | رقم القيد في السجل التجاري | مستخرج السجل التجاري (CNRC) |
| رقم التعريف الجبائي (NIF) | رقم التعريف الجبائي | بطاقة أو شهادة التسجيل الجبائي (المديرية العامة للضرائب) |
| رقم التعريف الإحصائي (NIS) | رقم التعريف الإحصائي | إشعار التعريف الصادر عن الديوان الوطني للإحصائيات (ONS) |
| رقم المادة الجبائية | رقم المادة الممنوح من مصالح الضرائب | مفتشية الضرائب التابعة لك |
| رقم الفاتورة | الرقم الموالي في سلسلتك، دون فجوة ولا تكرار | آخر فاتورة أصدرتها |
| الرسم على القيمة المضافة | 19% أو 9% أو 0% حسب المنتج | صفحتنا حول الرسم على القيمة المضافة في الجزائر |
| حقوق الطابع | فقط إذا دفع الزبون نقداً | صفحتنا حول حقوق الطابع |
| المجموع بالحروف | الصافي للدفع مكتوباً بالحروف | تكتبه بنفسك |
| الختم والتوقيع | الختم الندي وتوقيع البائع | على الفاتورة الورقية |
بالنسبة للزبون الفرد، يكفي اسمه ولقبه وعنوانه. وإذا كنت مقاولاً ذاتياً، فانظر صفحتنا حول فاتورة المقاول الذاتي: دون رسم، ورقم البطاقة في مكان السجل التجاري. وتجد تفاصيل كل بيان ونصوصه في صفحتنا حول البيانات الإلزامية للفاتورة. ولمعرفة متى تُعدّ بدلاً منها عرض سعر أو فاتورة شكلية أو وصل تسليم، راجع صفحتنا حول الوثائق التجارية.
الأخطاء الخمسة الشائعة مع نموذج Excel
- رقم مكرر. عند نسخ ملف الفاتورة السابقة، يُنسى تغيير الرقم، أو يُقفز رقم (انظر قواعد ترقيم الفواتير).
- حقوق طابع خاطئة. قد يطبق نموذج قديم التعريفة الموحدة السابقة، 1 دج عن كل 100 دج بحد أقصى 10 000 دج، التي استُبدلت في 2025. ويعتزم مشروع قانون المالية 2027 إعادة حد أقصى قدره 10 000 دج: تحقق من الجدول الساري (انظر صفحتنا حول قانون المالية لسنة 2027).
- نسيان المجموع بالحروف، أو نقله من فاتورة أخرى دون تصحيحه.
- عدم تفصيل الرسم حسب النسبة. الفاتورة التي تجمع منتجات بنسبة 19% وأخرى بنسبة 9% يجب أن تبيّن رسم كل نسبة.
- عدم الاحتفاظ بنسخة. الفاتورة التي تُكتب فوقها الفاتورة الموالية في الملف نفسه تضيع؛ والفاتورة الصادرة لا تُصحَّح، بل تُلغى بفاتورة تصحيحية (Avoir).
نموذج أم برنامج: متى تنتقل؟
يكفي النموذج لبضع فواتير في الشهر. أما إذا كنت تفوتر كل أسبوع، أو يصدر الفواتير أكثر من شخص، أو تحتاج إلى متابعة من دفع، فتتضاعف الأخطاء السابقة: الأرقام وحقوق الطابع والأرشيف والتذكير تُدار بشكل أفضل في برنامج. ولمقارنة العروض، انظر 10 معايير لاختيار برنامج فواتير.
كيف يملأ SuiteFacture هذه الخانات عنك
في SuiteFacture، تُدخل مرة واحدة رقم السجل التجاري ورقم التعريف الجبائي والإحصائي ورقم المادة في ملف المؤسسة، وبيانات كل زبون في بطاقته. وتأخذ كل فاتورة الرقم الموالي في السلسلة، دون فجوة؛ ويُفصَّل الرسم حسب النسبة، وتُحسب حقوق الطابع عند الدفع نقداً، ويُكتب المجموع بالحروف تلقائياً (بالفرنسية). وتُرسل الفاتورة بصيغة PDF، بختمك وتوقيعك، عبر رابط أو واتساب. تجربة مجانية لمدة 14 يوماً، دون بطاقة بنكية.
المصادر
- المرسوم التنفيذي رقم 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005 الذي يحدد شروط تحرير الفاتورة (الجريدة الرسمية رقم 80 المؤرخة في 11 ديسمبر 2005)
- القانون رقم 04-02 المؤرخ في 23 يونيو 2004 الذي يحدد القواعد المطبقة على الممارسات التجارية (الجريدة الرسمية رقم 41 المؤرخة في 27 يونيو 2004)
- قانون الطابع، طبعة 2025، المواد 100 و258 و258 خامساً (المديرية العامة للضرائب)، بالفرنسية
- القانون رقم 24-08 المؤرخ في 24 نوفمبر 2024 المتضمن قانون المالية لسنة 2025، المادتان 46 و47 (الجريدة الرسمية رقم 84 المؤرخة في 26 ديسمبر 2024)
أسئلة شائعة
هل الفاتورة المكتوبة باليد صالحة في الجزائر؟
نعم، إذا تضمنت كل البيانات الإلزامية ولم يكن فيها شطب ولا تحشير (المرسوم التنفيذي 05-468، المادة 10). يصلح دفتر فواتير مطبوع مسبقاً أو نموذج PDF يُملأ باليد، شرط احترام تسلسل الأرقام.
هل الختم إلزامي على الفاتورة؟
على الفاتورة الورقية، نعم: يشترط المرسوم 05-468 الختم الندي وتوقيع البائع. وتُعفى منه الفاتورة الإلكترونية.
هل يجب كتابة مجموع الفاتورة بالحروف؟
نعم. يشترط المرسوم 05-468 السعر الإجمالي بكل الرسوم (TTC) بالأرقام وبالحروف. وفي الفاتورة المدفوعة نقداً، اكتب بالحروف الصافي للدفع، بما فيه حقوق الطابع.
هل يحسب نموذج Excel حقوق الطابع؟
نعم. اختر « نقداً » كطريقة دفع: يطبق النموذج جدول المادة 100 من قانون الطابع (1 دج أو 1,5 دج أو 2 دج عن كل شريحة 100 دج، بحد أدنى 5 دج). أما الدفع بالصك أو التحويل أو البطاقة، فتبقى الحقوق صفراً.
هل يمكن إرسال الفاتورة بصيغة PDF؟
نعم. يجب أن يتضمن ملف PDF البيانات نفسها التي تتضمنها الفاتورة الورقية. واحتفظ بنسخة من كل فاتورة أصدرتها، كما أُرسلت، مدة عشر سنوات.