إعداد عرض سعر في الجزائر: البيانات والصلاحية ونموذج مجاني
لا يوجد نص جزائري يعرّف عرض السعر (Devis): هو عرض أسعار مكتوب يثبت، بعد أن يوقّعه الزبون، اتفاقكما على السعر والشروط. اذكر فيه على الأقل بيانات تعريفك، وبيانات الزبون، والتفصيل دون رسم، والرسم على القيمة المضافة، والمجموع بكل الرسوم، ومدة الصلاحية. ولا يُلزم القانون رقم 04-02 البائع إلا بإعلام زبائنه بأسعاره وشروط البيع (المادة 4)، وبإبلاغ أسعاره للزبون المهني الذي يطلبها (المادة 7): وعرض السعر هو أبسط طريقة للقيام بذلك كتابياً.
ما يجب أن يتضمنه عرض السعر
| البيان | لماذا |
|---|---|
| العنوان « عرض سعر »، ورقم وتاريخ | للعثور عليه وذكره في الفاتورة |
| تاريخ انتهاء الصلاحية | يحدد إلى متى تبقى أسعارك سارية |
| تسميتك، وعنوانك، وسجلك التجاري، ورقم التعريف الجبائي والإحصائي، ورقم المادة الجبائية | بيانات الفاتورة المقبلة |
| هوية الزبون: التسمية، والعنوان، والسجل التجاري، ورقم التعريف الجبائي | ستتضمنها الفاتورة نفسها |
| لكل سطر: التعيين، والكمية، وسعر الوحدة دون رسم، والتخفيض | تفصيل العرض |
| المجموع دون رسم، والرسم حسب المعدل، والمجموع بكل الرسوم | السعر الذي سيدفعه الزبون |
| أجل التسليم أو التنفيذ | الالتزام الذي تتعهد به |
| شروط الدفع: التسبيق، والأجل، وطريقة الدفع | بين المهنيين، تحدد شروط البيع كيفيات الدفع والتخفيضات (القانون 04-02، المادة 9) |
| خانة « موافق عليه »: التاريخ، واسم الزبون، وختمه وتوقيعه | دليل قبوله |
وعرض السعر الذي يتضمن مسبقاً البيانات الإلزامية للفاتورة يتحول إلى فاتورة دون أي تغيير.
مدة الصلاحية: كم من الوقت؟
لا يحدد أي نص مدة صلاحية عرض السعر: أنت من يختارها. وثلاثون يوماً هي الممارسة الأكثر شيوعاً. واختر مدة أقصر، ثمانية أو خمسة عشر يوماً، إذا كانت أسعارك مرتبطة بالاستيراد أو بسعر الصرف أو بأسعار المواد الأولية. واكتب تاريخاً محدداً (« صالح إلى غاية 30 نوفمبر 2026 ») بدل المدة، لتفادي أي نقاش حول تاريخ بدايتها.
وبعد هذا التاريخ، لا تبقى أسعارك مضمونة: إذا عاد الزبون، فأكّد العرض كما هو أو أرسل له نسخة جديدة.
عرض السعر الموقَّع: ماذا يثبت؟
إذا وقّع الزبون عرض السعر بعبارة « موافق عليه »، فهو يثبت اتفاقكما على الموضوع والسعر والآجال وشروط الدفع. وإذا نشأ نزاع، فهو الوثيقة التي ستقدّمها. ويذكر القانون رقم 04-02 الطلبية والفاتورة ووصل التسليم ضمن الأشكال التي يمكن أن يتخذها العقد (المادة 3)، دون أن يسمّي عرض السعر: لذا اجعل الزبون يوقّعه، أو اطلب منه سند طلب (Bon de commande) يذكر رقمه.
لكن عرض السعر ليست له أي قيمة جبائية. فهو لا يجعل أي رسم مستحقاً: يُستحق الرسم عند التسليم في بيع السلع، وعند تحصيل الثمن، ولو جزئياً، في تقديم الخدمات أو الأشغال العقارية (قانون الرسوم على رقم الأعمال، المادة 14). لذا فإن التسبيق المحصَّل على خدمة يجعل الرسم مستحقاً على مبلغه. وتبقى الفاتورة واجبة بعد البيع.
عرض السعر، الفاتورة الشكلية، الفاتورة: الفروق
الفاتورة الشكلية لها مضمون عرض السعر نفسه، مقدَّماً في شكل فاتورة: وهو الاسم الذي تطلبه البنوك والجمارك والمشترون العموميون. أما الفاتورة، فتأتي بعد البيع، وهي الوحيدة بين هذه الوثائق التي لها قيمة جبائية. وللاطلاع على الدورة كاملة، من عرض السعر إلى الفاتورة التصحيحية، انظر صفحتنا حول الوثائق التجارية.
نموذج عرض السعر للتحميل
- نموذج عرض السعر Excel (.xlsx): يحسب المبالغ، والرسم بنسبتي 19% و9%، والمجموع بكل الرسوم، والتسبيق، والباقي للدفع. املأ الخانات الصفراء.
- نموذج عرض السعر Word (.docx): يُملأ بلوحة المفاتيح، ثم يُطبع أو يُحفظ بصيغة PDF.
- نموذج عرض السعر PDF للطباعة: يُملأ باليد.
النماذج الثلاثة بمقاس A4، بعناوين ثنائية اللغة عربية-فرنسية، مع خانة « موافق عليه » للزبون، ومجانية دون تسجيل. وللفاتورة التي ستليه، استعمل نموذج الفاتورة.
مثال لعرض سعر معبأ
شركة ذات مسؤولية محدودة (SARL) تعرض 20 رزمة ورق بسعر 650 دج دون رسم على مؤسسة ذات الشخص الوحيد (EURL)، تُسلَّم خلال عشرة أيام، مع تسبيق بنسبة 30% عند الطلب:
| التعيين | الكمية | سعر الوحدة HT | الرسم | المبلغ HT |
|---|---|---|---|---|
| رزمة ورق A4 وزن 80 غ | 20 | 650,00 دج | 19% | 13 000,00 دج |
| المبلغ | |
|---|---|
| المجموع دون رسم (HT) | 13 000,00 دج |
| الرسم على القيمة المضافة 19% | 2 470,00 دج |
| المجموع بكل الرسوم (TTC) | 15 470,00 دج |
| التسبيق عند الطلب (30%) | 4 641,00 دج |
| الباقي للدفع عند التسليم | 10 829,00 دج |
يحمل العرض الرقم DEV-2026-000001، وتاريخ 2 نوفمبر 2026، وصلاحية إلى غاية 2 ديسمبر 2026. ويتضمن نموذج Excel هذا المثال: غيّر نسبة التسبيق لترى الباقي للدفع يُعاد حسابه. ولا حقوق طابع على عرض السعر: فهي لا تخص إلا الفاتورة المدفوعة نقداً.
من عرض السعر إلى الفاتورة دون إعادة إدخال
في SuiteFacture، يتحول عرض السعر المقبول إلى فاتورة بنقرة واحدة، دون إعادة إدخال. عند الإنشاء، تختار عرض سعر أو فاتورة شكلية: فتأخذ الوثيقة سلسلتها الخاصة، DEV-2026-000001 أو PF-2026-000001، ولا يُمنح رقمها إلا عند الإصدار. وتُحدَّد الصلاحية افتراضياً بثلاثين يوماً، قابلة للتعديل. وبعد الإصدار، يصبح العرض ثابتاً: سجّل رد الزبون (مقبول أو مرفوض)، وجد العروض المنتهية الصلاحية في القائمة، وانسخه لإنشاء نسخة جديدة. ويتحول العرض المقبول إلى فاتورة مسودة بنفس الزبون والأسطر نفسها، تذكر رقمه، أو إلى وصل تسليم يمكن تسليمه على دفعات. ويُرسل بصيغة PDF أو عبر واتساب. انظر برنامج عروض الأسعار والفواتير الشكلية. تجربة مجانية لمدة 14 يوماً، دون بطاقة بنكية.
المصادر
أسئلة شائعة
هل يمكن أن يكون عرض السعر بمقابل؟
لا يوجد نص جزائري ينظم ذلك. هو ممكن إذا أعلمت الزبون به وقبله قبل أن تُعدّ العرض، مثلاً لتشخيص أو دراسة. ويصبح عرض السعر حينئذ خدمة تفوترها مع الرسم على القيمة المضافة. وكثير من المؤسسات تخصم ثمنه من الفاتورة النهائية إذا طلب الزبون.
هل يمكن تعديل عرض سعر موقَّع؟
ليس من طرف واحد. أي تغيير في السعر أو الكمية أو الأجل يتطلب نسخة جديدة من العرض، برقمها الخاص، تذكر النسخة القديمة ويقبلها الزبون من جديد. واحتفظ بالنسختين.
هل لعرض السعر قيمة العقد؟
لا يقول ذلك أي نص صراحة. فإذا وقّعه الزبون بعبارة « موافق عليه »، أثبت الاتفاق على الموضوع والسعر والآجال وشروط الدفع. ويذكر القانون 04-02 (المادة 3) الطلبية والفاتورة ووصل التسليم ضمن الأشكال التي يمكن أن يتخذها العقد، دون عرض السعر: فلرفع كل شك، اجعل الزبون يوقّعه، أو اطلب منه سند طلب يذكره.
ما هي مدة صلاحية عرض السعر؟
لا يحددها أي نص. وثلاثون يوماً هي الممارسة الأكثر شيوعاً؛ واختر مدة أقصر إذا كانت أسعارك مرتبطة بالاستيراد أو بأسعار المواد الأولية. واكتب تاريخاً محدداً بدل المدة.
هل يجب ذكر الرسم على القيمة المضافة في عرض السعر؟
نعم، مع المجموع دون رسم، والرسم حسب المعدل، والمجموع بكل الرسوم، ليعرف الزبون السعر الذي سيدفعه. لكن عرض السعر لا يجعل أي رسم مستحقاً: يُستحق الرسم عند تسليم السلع، أو عند التحصيل بالنسبة للخدمة (قانون الرسوم على رقم الأعمال، المادة 14). والبائع الخاضع للضريبة الجزافية الوحيدة لا يفوتر الرسم على القيمة المضافة.