عرض السعر، الفاتورة الشكلية، وصل التسليم، الفاتورة: أي وثيقة ومتى؟
يمر البيع بين المهنيين في الجزائر عادة بخمس وثائق يصدرها البائع: عرض السعر (Devis)، والفاتورة الشكلية (Proforma) وهي عرض ثابت تطلبه البنوك غالباً، ووصل التسليم (Bon de livraison) وهو إثبات التسليم، والفاتورة وهي الوثيقة الجبائية الإلزامية، وعند الحاجة الفاتورة التصحيحية (Facture d’avoir) للتصحيح. الفاتورة وحدها إلزامية في كل بيع بين المهنيين، بمجرد إتمام البيع (القانون رقم 04-02، المادة 10). ولا يحل وصل التسليم محلها إلا بترخيص من الإدارة المكلفة بالتجارة (المادة 11)، أما عرض السعر والفاتورة الشكلية فليست لهما أي قيمة جبائية.
الوثائق التجارية في جدول واحد
| الوثيقة | من يصدرها | التوقيت | هل هي إلزامية؟ | القيمة الجبائية |
|---|---|---|---|---|
| عرض السعر | البائع | قبل البيع | لا | لا توجد |
| الفاتورة الشكلية | البائع | قبل البيع | لا، لكن تطلبها البنوك والجمارك والمشترون العموميون | لا توجد |
| سند الطلب (Bon de commande) | المشتري | عند قبول العرض | لا | لا توجد |
| وصل التسليم | البائع | عند التسليم | لا، إلا إذا حل محل الفاتورة | لا توجد، إلا إذا كان مرخَّصاً ليحل محل الفاتورة |
| الفاتورة | البائع | بمجرد إتمام البيع أو الخدمة | نعم، بين المهنيين | نعم: رسم محصَّل لدى البائع وقابل للخصم لدى المشتري |
| الفاتورة التصحيحية | البائع | بعد الفاتورة | لتصحيح فاتورة سُلّمت للزبون | نعم: تخفّض الرسم المحصَّل |
وتوجد وثيقة أخرى تتنقل دون بيع: سند التحويل، وهو إلزامي لمرافقة السلع التي تنقلها بين مخازنك أو ورشاتك أو نقاط بيعك (القانون 04-02، المادة 11؛ المرسوم التنفيذي 05-468، المادتان 12 و13).
دورة البيع في خمس مراحل
- يطلب الزبون سعراً. ترسل له عرض سعر، أو فاتورة شكلية إذا طلبها بنكه أو الجمارك أو مشترٍ عمومي بهذا الاسم، مع مدة صلاحية.
- يقبل الزبون. يوقّع عرض السعر بعبارة « موافق عليه » أو يرسل لك سند الطلب الخاص به.
- تُسلّم السلعة. يرافق وصل التسليم السلعة ويوقّعه الزبون عند الاستلام. والطلبية المسلّمة على دفعات يكون لكل دفعة منها وصل.
- تُصدر الفاتورة. الفاتورة واجبة بمجرد إتمام البيع أو الخدمة (القانون 04-02، المادة 10). تأخذ رقمها ضمن سلسلة فواتيرك، وتذكر عرض السعر ووصولات التسليم، وتتضمن الرسم على القيمة المضافة، وحقوق الطابع عند الدفع نقداً.
- تُصحّح عند الحاجة. إرجاع سلع، أو تخفيض يُمنح بعد الفوترة، أو خطأ: الفاتورة الصادرة لا تُعدّل، بل تُصدر فاتورة تصحيحية تشير إليها.
مثال: بيع واحد، وثيقة بوثيقة
شركة ذات مسؤولية محدودة (SARL) تبيع 50 كرسي مكتب بسعر 2 000 دج دون رسم للقطعة لمؤسسة زبونة، تدفع بتحويل:
| التاريخ | الوثيقة | المبلغ | الأثر |
|---|---|---|---|
| 3 نوفمبر | عرض السعر DEV-2026-000014، صالح 30 يوماً | 119 000 دج بكل الرسوم | لا أثر: هو عرض |
| 6 نوفمبر | سند الطلب رقم 245 الصادر عن الزبون | 119 000 دج بكل الرسوم | قُبلت الطلبية |
| 10 نوفمبر | وصل التسليم BL-2026-000031 | 50 كرسياً، دون أسعار | إثبات التسليم وخروج السلعة من المخزون |
| 10 نوفمبر | الفاتورة، بالرقم الموالي في سلسلتك | 100 000 دج دون رسم + 19 000 دج رسم = 119 000 دج بكل الرسوم | 19 000 دج رسم محصَّل |
| 17 نوفمبر | الفاتورة التصحيحية AV-2026-000004: استرجاع 5 كراسٍ تالفة | −10 000 دج دون رسم − 1 900 دج رسم = −11 900 دج بكل الرسوم | تخفيض الرسم المحصَّل بـ 1 900 دج |
يدفع الزبون 107 100 دج. وبالنسبة للرسم على القيمة المضافة لهذا الشهر، لا تُحتسب إلا الفاتورة والفاتورة التصحيحية: 17 100 دج رسم محصَّل يُنقل إلى التصريح G50.
سند الطلب، وثيقة المشتري
سند الطلب هو الوثيقة الوحيدة في السلسلة التي يصدرها الزبون: يؤكد ما يشتريه وبأي سعر وبأي شروط. لا يحدد أي نص شكله، لكن القانون 04-02 يذكره ضمن الوثائق التي يمكن أن يتخذ العقد شكلها (المادة 3). ويتضمن عادة:
- رقمه وتاريخه، ومرجع عرض السعر أو الفاتورة الشكلية المقبولة؛
- تعيين كل مادة وكميتها والسعر المتفق عليه؛
- مكان التسليم وتاريخه، وشروط الدفع؛
- ختم المشتري وتوقيعه.
انقل رقمه إلى وصل التسليم وإلى الفاتورة: هكذا يطابق الزبون الفاتورة مع طلبيته بسرعة أكبر، ويدفعها بسرعة أكبر.
أي وثيقة لها قيمة جبائية؟
- الفاتورة، وهي وحدها الإلزامية في البيع بين المهنيين. تثبت الرسم الذي حصّله البائع وتبرر الرسم الذي يخصمه المشتري في تصريحه G50. ويجب على البائع والمشتري تقديمها عند أول طلب من أعوان الرقابة (القانون 04-02، المادة 13)، والبيع دون فاتورة يعرّض لغرامة بنسبة 80 % من المبلغ غير المفوتر (المادة 33).
- وصل التسليم المرخَّص، الذي يحل محل الفاتورة لزبون منتظم، وتتبعه كل شهر فاتورة إجمالية (المرسوم 05-468، المواد من 14 إلى 17).
- الفاتورة التصحيحية، التي تخفّض الرسم المحصَّل لدى البائع والرسم القابل للخصم لدى الزبون. وبالنسبة للبيع الملغى أو المفسوخ أو غير المدفوع، تحدد المادة 18 من قانون الرسوم على رقم الأعمال شروطها.
- عرض السعر والفاتورة الشكلية لا قيمة جبائية لهما. يصبح الرسم على القيمة المضافة مستحقاً عند تسليم السلع أو عند تحصيل ثمن الخدمة (قانون الرسوم على رقم الأعمال، المادة 14)، والفاتورة هي التي تثبته.
ومع الزبون الفرد، يُثبت البيع بتذكرة صندوق أو بوصل، والفاتورة واجبة إذا طلبها الزبون (القانون 04-02، المادة 10).
ما يجب أن تتضمنه كل وثيقة
| الوثيقة | البيانات الأساسية |
|---|---|
| عرض السعر والفاتورة الشكلية | العنوان، والرقم، والتاريخ، ومدة الصلاحية، وهوية الطرفين، والمواد دون رسم، والرسم، والمجموع بكل الرسوم، وشروط الدفع والتسليم |
| سند الطلب | مرجع العرض، والمواد، والكميات والأسعار المتفق عليها، والتسليم، والدفع، وختم المشتري وتوقيعه |
| وصل التسليم | الرقم، والتاريخ، والزبون، والمواد والكميات المسلّمة، ومرجع الطلبية، وتوقيع الزبون عند الاستلام |
| الفاتورة | بيانات المرسوم 05-468: البائع والمشتري (RC وNIS وNIF)، والرقم، والمواد دون رسم، والرسوم حسب النسبة، والمجموع بكل الرسوم بالأرقام والحروف، وطريقة الدفع، والختم والتوقيع |
| الفاتورة التصحيحية | رقمها الخاص، ورقم الفاتورة الأصلية وتاريخها، والمبالغ المخصومة دون رسم وبالرسم وبكل الرسوم، والسبب |
لإعداد فاتورة كاملة، انطلق من قائمة البيانات الإلزامية للفاتورة أو من نموذج الفاتورة المجاني. ولاختيار أداة تربط بين هذه الوثائق، انظر معايير اختيار برنامج فواتير.
الترقيم: سلسلة لكل وثيقة
- الفاتورة: سلسلة متصلة ومتسلسلة زمنياً، دون فجوة ولا تكرار، إلزامية (المرسوم 05-468، المادة 10). والفاتورة الورقية الملغاة قبل تسليمها تُشطب بعبارة « فاتورة ملغاة » ويُحتفظ بها.
- وصل التسليم: يُرقّم ضمن سلسلة متصلة، مثل الفاتورة، بمجرد أن يحل محلها.
- عرض السعر والفاتورة الشكلية والفاتورة التصحيحية: لا يحدد أي نص قاعدة لها، لكن سلسلة خاصة بكل منها تمنع أي خلط مع الفواتير (مثلاً DEV-2026-000001 وPF-2026-000001 وAV-2026-000001). ولا يُعاد استعمال رقم الفاتورة الشكلية للفاتورة أبداً.
كيف يربط SuiteFacture بين هذه الوثائق
في SuiteFacture، تنتقل من عرض السعر إلى الفاتورة ثم إلى الفاتورة التصحيحية دون إعادة إدخال أي شيء. يأخذ عرض السعر أو الفاتورة الشكلية سلسلته الخاصة (DEV- أو PF-)؛ وبعد قبوله، يتحول إلى فاتورة أو إلى وصل تسليم، يمكن تسليمه على دفعات، يأخذ الزبون والأسطر نفسها. وتأخذ الفاتورة الرقم الموالي في سلسلة فواتيرك، وتُنشأ الفاتورة التصحيحية من الفاتورة الأصلية، ضمن سلسلتها AV-. لا يؤثر عرض السعر في المخزون ولا في رصيد الزبون ولا في الرسم؛ ويُخرج وصل التسليم السلعة من المخزون، وتغذي الفاتورة والفاتورة التصحيحية رصيد الزبون وتقرير الرسم على القيمة المضافة للشهر. تجربة مجانية لمدة 14 يوماً، دون بطاقة بنكية.
المصادر
- القانون رقم 04-02 المؤرخ في 23 يونيو 2004 الذي يحدد القواعد المطبقة على الممارسات التجارية، المواد 3 و7 و9 و10 و11 و13 و33 (الجريدة الرسمية رقم 41 المؤرخة في 27 يونيو 2004)
- القانون رقم 10-06 المؤرخ في 15 غشت 2010 المعدِّل والمتمِّم للقانون رقم 04-02، المادة 10 الجديدة (الجريدة الرسمية رقم 46 المؤرخة في 18 غشت 2010)
- المرسوم التنفيذي رقم 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005 الذي يحدد شروط تحرير الفاتورة وسند التحويل ووصل التسليم والفاتورة الإجمالية وكيفيات ذلك، المواد 2 و10 ومن 12 إلى 17 (الجريدة الرسمية رقم 80 المؤرخة في 11 ديسمبر 2005)
- قانون الرسوم على رقم الأعمال، طبعة 2025، المادتان 14 و18 (المديرية العامة للضرائب، بالفرنسية)
أسئلة شائعة
هل يمكن لوصل التسليم أن يحل محل الفاتورة؟
فقط في المعاملات المتكررة والمنتظمة لبيع السلع لنفس الزبون، بترخيص صريح من الإدارة المكلفة بالتجارة، ومع فاتورة إجمالية في نهاية كل شهر (القانون 04-02، المادة 11؛ المرسوم التنفيذي 05-468، المواد من 14 إلى 17). وفي غير ذلك، يُفوتر كل بيع ويرافق وصل التسليم الفاتورة.
هل للفاتورة الشكلية قيمة قانونية؟
ليست لها أي قيمة جبائية ولا محاسبية: لا تجعل الرسم على القيمة المضافة مستحقاً ولا تحل محل الفاتورة. هي عرض تجاري: إذا قبله الزبون خلال مدة صلاحيته، أثبت السعر والشروط المتفق عليها. وتشترطها البنوك أيضاً لتوطين عملية استيراد.
هل يجب إعداد عرض سعر قبل الفاتورة؟
لا، لا يفرض أي نص عرض السعر بين المهنيين. لكن البائع ملزم بإعلام الزبون المهني بأسعاره إذا طلبها (القانون 04-02، المادة 7)، ويجب أن تتضمن شروط البيع كيفيات الدفع والتخفيضات المحتملة (المادة 9). وعرض السعر هو أبسط طريقة للقيام بذلك كتابياً.
ما الفرق بين سند الطلب ووصل التسليم؟
يصدر سند الطلب عن المشتري قبل التسليم: يحدد ما يطلبه وبأي سعر وبأي شروط. أما وصل التسليم فيصدر عن البائع عند التسليم: يثبت ما سُلّم، ويوقّعه الزبون عند الاستلام.
هل يمكن تحويل الفاتورة الشكلية إلى فاتورة؟
ليس بتغيير عنوانها: الفاتورة وثيقة جديدة برقمها الخاص ضمن سلسلة الفواتير. ويمكنها أن تذكر مرجع الفاتورة الشكلية أو عرض السعر المقبول.